為規范使用釘釘辦公管理系統,提高辦公效率,特制定本使用手冊。
一、系統登錄與安全
- 員工需使用公司統一分配的企業賬號登錄釘釘系統。
- 賬號密碼應定期更換,嚴禁將賬號借予他人使用。
- 登錄后如發現異常操作記錄,須立即向IT部門報告。
二、日常辦公功能使用規范
- 考勤管理
- 員工須通過釘釘考勤功能完成每日打卡,打卡地點須在指定辦公區域內。
- 請假、出差、外出等需提前通過審批流程提交申請,獲批后方可執行。
- 審批流程
- 所有審批事項須通過釘釘審批模塊提交,按照預設流程逐級審批。
- 工作溝通
- 工作交流應使用釘釘群聊或單聊功能,重要通知須通過公告功能發布。
- 文件管理與共享
- 工作文件應上傳至釘盤相應文件夾,按部門-項目分類存儲。
三、會議管理
- 會議預約需通過釘釘日歷功能發起,明確會議主題、時間、參與人員。
- 線上會議應提前測試設備,會議期間保持靜音,非發言時關閉麥克風。
四、移動端使用規范
- 安裝官方釘釘APP,保持最新版本。
- 移動辦公時仍須遵守所有使用規范,確保信息安全。
五、違規處理
違反本使用規范者,將視情節輕重給予警告、暫停賬號權限等處理。
本規范自發布之日起執行,所有員工應認真學習并嚴格遵守。如有疑問,請聯系行政部或IT支持。